你會做筆記嗎?最強時間管理!提升生活品質及工作效率。

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  • Post last modified:2020 年 8 月 8 日

你會做筆記嗎?超強工作術你要知道!

時間管理術 – 你應該要學會做筆記

如果你沒有做筆記的習慣,你應該現在開始做!人生中有沒有很多時刻,接到一個新專案、一份新作業、或是跟朋友談到以前的歷史,覺得似曾相識,卻完全想不起來,好像過去寫過、或是搜集過資料,但完全不知道從何開始,於是只好全部重新來過。
有一種情況是書到用時方恨少
還有一種情況是書到用時找不到

為什麼要做筆記?時間管理術!

因為語言,人類有思考的能力,我們在各個領域進行思考,學習成長著,我做筆記的原因是受惠於電腦玩物站長Esor《Evernote 100個做筆記的好方法》、瑞·達利歐《原則》這兩本書。當初純粹是用著一種嘗試心態去寫下筆記,也是主要想要改善我閱讀上的問題:「每次看完一本書以後,一年以後我基本上已經忘了差不多了。」這讓我覺得在看書上很氣餒,我覺得自己某程度上一直在做白工,沒想到做筆記這個行為在這幾年來大大改善我的工作及生活。
在工作上,一些前公司做的專案,像是市調資源或是創意發想過程,都可以做重複使用。
在閱讀上,我開始記下書中我喜歡的句子,並在看完書以後重新整理寫成文章,上傳社群。
在生活上,在遇到低潮或壓力時,我會寫下日記抒發,過一段時間以後,能看見自己的盲點。
我發現,人類會很容易重蹈覆轍著過去錯誤,不是因為我們欠罵或是學不乖,是因為我們真的記不起來了現在社會太發達,資訊太多,就像《真確》所說,人類為了避免大腦爆炸,於是開始篩選各種訊息,不讓過多廢物訊息侵襲腦袋,而健忘不過就只是一個防護機制,純粹是要讓大腦儲存更重要的資訊。我們需要工具協助自己,如果不想讓每一分每一秒自己做的努力徒勞無功,就試著多花一點時間把這些內容記下來,讓過去的自己為現在奮戰。

用電腦做筆記,完美主義者都該這麼做!

認識我的人都知道我隨時都帶著一台mac跑來跑去,為什麼我要用電腦做筆記而不是筆記本呢?我是個經典的處女座,就是那種寫錯一個字,會想把整本筆記本撕爛的強迫症,基於這個特點,紙本筆記一點都不適合我,它除了會讓我花費大量不必要的時間以外,不易修改及保存都是我使用電腦做筆記的原因。
我使用的是Evernote筆記軟體,這個軟體功能之強大,除了簡潔的筆記版面,還有強大的標籤搜尋!現今,當我們想要知道什麼資訊的時候,都是打開Google搜尋,而Evernote就像專屬為我客制的搜尋引擎,各種我整理過的資訊好好的存在裡面。除此之外,Evernote提供的免費功能幾乎超全能!除非今天有需要使用到錄音存擋或是圖影存擋,才需要去購買不同方案升級,現在工作上有什麼新的專案需求時,我都會習慣性使用evernote查詢一下,讓我在工作上事半功倍!

數位化時代,有數位化的作法,現在重整人生!

如果每一次處理事情都像第一次體驗或面對的話,浪費時間也沒任何意義。我們應該要習慣性地把資訊記下來,就像是學習讓現在與過去的自己一起奮鬥人類世界最公平的就是我們每個人都只有二十四小時,不要浪費自己寶貴的想法,也不要浪費自己的時間,才有更多的空間讓自己成長及休息。
不管是不是使用Evernote做筆記,「做筆記」這個行為就像擁有一顆「第二大腦」一樣,有著一個高效率的資料庫,找任何資料速度就是比別人還要快,這才叫真的時間管理大師。

我是住在台北的藍先生,喜歡貓咪,喜歡看書,喜歡記下句子。我是一個分享家,分享生活的經驗、看完書的感受,很幸運可以跟你一起分享,如果喜歡我的文章可以幫我分享,是對我繼續創作的鼓勵呦,希望我的文字能讓你感受到「叮」的感動時刻。